利用案内

エアリスホールエアリスホールトレーニング室

文化会館の利用について

太田市新田文化会館(愛称エアリスホール)は、市民のみなさまや、多くの方々の芸術文化の向上と福祉の増進を図るために建築された総合体育館との複合施設で、本格的な舞台設備、最新の照明・音響機器、映写機器などの設備が備えられています。
当館では、みなさまに文化活動の場や、優れた音楽、演劇、美術等の鑑賞の機会を提供することにより、芸術文化水準の向上に寄与していきたいと考えております。
太田市の方々はもちろん、近隣市町村の方々にも親しまれ、愛され、生活の広場として広く気軽にご利用いただけることを願っております。

利用の申し込み

受付時間
受付時間は、開館日の午前9時~午後8時30分までです。
受付場所
受付場所は、太田市新田文化会館・総合体育館の管理事務室です。
利用申込
・初めてご利用になる場合は、利用申込み前に利用者の登録が必要になります。
・利用登録は、3館(太田市民会館、新田文化会館、薮塚本町文化ホール)共通となります。
・利用登録用紙は太田市民会館、新田文化会館、薮塚本町文化ホールのホームページからダウンロードしていただくか、各館窓口にございますので、必要事項をご記入の上、下記送付先までメール、またはFAXで送信していただくか、直接窓口にご提出ください。
・なお、メール、またはFAXで「利用者登録用紙」を送信していただいた場合、登録漏れを防ぐため、送信後電話にて到達確認のご連絡をしていただきますようおねがいします。
・登録後、申込期間内「仮予約」または「利用申込み」ができるようになります。
・利用申込み開始初日に限り、午前9時15分までの来館者の中で利用希望日が重なった場合は、抽選を行います。
・抽選終了後は、先着順に受け付けます。なお、電話による「仮予約」または「空き状況のご確認」は、利用申込み開始初日の午前11時から受け付けいたします。
・仮予約後は10日以内に「利用許可申請書」をご提出ください。10日以内に申請がない場合は取り消しとなります。
・「利用許可申請書」の受付は、窓口のみとなりますので、必ずご来館ください。
利用申込期間
・ホール、ステージ 利用日の12カ月前の月の初日から利用日の1カ月前まで
・多目的室、展示スペース 利用日の6カ月前の月の初日から利用日の前日まで
・会議室 利用日の6カ月前の月の初日から利用日の前日まで
・※但し、ホール、ステージとセットで多目的室、会議室、展示スペースを予約する場合は、利用日の12ヶ月前から予約可能となります。
休館日
毎週月曜日(祝日の場合は、翌平日)
年末年始 12月29日~1月3日
※なお設備点検等のため臨時に休館することがあります。
利用時間
午前9時から午後10時まで
利用時間は準備(仕込み)から片づけ(撤収)終了時間までを必ず含めてください。
(準備は2~3時間、片づけは2時間程の予定を必ず見込んでご予約ください。)
利用期間
・エアリスホール、多目的室、展示コーナー、会議室を連続使用できる期間は6日間です。
・多目的室、展示コーナーの展示目的での使用は連続12日間です。
利用の許可
利用の許可は利用許可書の交付により決定します。
利用料の納付
利用許可書の交付と同時に利用料を前納していただきます。

利用の申し込み

関係官庁への届出
使用が許可された場合、催し物の内容により、下記の官庁などへの事前届が必要な場合があります。詳しくは会館職員または下記へ直接お問い合わせください。

●特別警備・集会届/
太田警察署(太田市鳥山下町400-5)電話0276-33-0110
●火災疑似行為・危険物の使用をする場合/
西部消防署(太田市新田金井町607)電話0276-56-8119
●音楽の使用/一般社団法人音楽著作権協会 大宮支部(さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F)電話048-643-5461

打ち合わせ時に、「特別な使用方法」や「特殊演出」等があると判断された場合には、会館に用意してある各種申請書の提出依頼をする場合があります。
事前打ち合わせ
ホールを利用される場合は、当日の進行と準備を円滑に行うため、約1カ月前まで
に利用方法、舞台装置など必要な事項について係員と打ち合わせをしてください。
なお、そのときプログラム、入場券、スケジュール表等を提出していただきます。
利用前の準備
もぎり員、案内員、ホール内放送員、場内外の警備員、駐車場係員等は利用者で手配してください。
催事の看板、舞台装飾品、事務用品等は利用者で用意してください。

利用の申し込み

注意事項
当館の収容定員人数を超える入場はかたくお断りします。
所定の場所以外での飲食、飲酒、喫煙はかたくお断りします。
また、ホール客席での喫煙、飲食、飲酒はできません。
当館内外の壁、柱、ガラス等をよごしたり、釘類をうたないでください。
大道具類の搬出入は利用当日を原則としており、これらの保管はお引き受けいたしません。
当館内外での寄附金品の募集、物品の販売、もしくは陳列または飲食物の販売または提供するときは事前におたずねください。
損害賠償
当館の施設、付属設備、備品等を損傷または滅失したときは、直ちに当館職員に届け出てください。なお、損害については賠償していただきます。
その他
条例、規則、利用許可条件およびこれらに基づく当館職員の指示に違反したときは、当館の利用条件を変更し、または利用を停止させもしくは取り消すことがあります。

料金表